Minggu, 06 Januari 2013

Langkah-langkah Membuat Laporan



Langkah-langkah untuk membuat laporan adalah. 
- Buka ms. Excel pada computer anda. 
- Buatlah beberapa sheet pada excel sesuai dengan yang anda butuhkan.
- Pada sheet 1, rename sheet menjadi DATA. Disini ditempatkan berbagai informasi yang nantinya akan anda perlukan pada sheet berikutnya.
- Buatlah judul dari laporan anda dan berbagai data lain yang diperlukan.
- Pada judul, ubahlah name box menjadi judul. 

- Ubahlah name box pada setiap data yang akan anda panggil dalam laporan.
- Pada sheet selanjutnya buatlah judul laporan dengan formula seperti di bawah ini.
 


Kata yang terdapat sesudah dan sebelum ‘ &” ‘ merupakan nama yang telah diubah pada name box di sheet DATA.

- Masukkan data yang akan diolah pada excel.




- Pada kolom Pencapaian Penimbangan masukkan formula =[range]/[range]%



- Pada kolom pembinaan masukkan formula =if(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])




- Pada jumlah di bagian bawah kolom Hasil Penimbangan masukkan formula =sum(number1,[number2], ...)




- Pada bagian bawah kolom Pencapaian Penimbangan masukkan formula =average(number1,[number2], …)




- Pada bagian bawah kolom Pembinaan masukkan formula =countif(range, criteria)


- Jika ingin membuat catatan pada laporan anda, masukkan formula seperti pada gambar di bawah ini.




- Tambahkan format seperti format pada laporan pada bagian akhir lembar kerja.

 


- Lampirkan grafik pada data dengan cara memblok data pada tabel yang ingin dijadikan grafik.




- Pada triwulan 1 data-data yang terdapat pada bulan januari (sheet1), februari (sheet2), dan maret (sheet3) di rata-ratakan dengan memanggil data pada sheet tersebut dan seterusnya.



- Pada semester 1 data yang terdapat di dalamnya merupakan rata-rata dari tw1 dan tw2 dengan cara yang sama yaitu memanggil data pada sheet yang bersangkutan.
- Pada tahunan  data yang terdapat di dalamnya merupakan rata-rata dari sm1 dan sm2 dengan cara yang sama yaitu memanggil data pada sheet yang bersangkutan.
- Semoga Bermanfaat, Selamat mencoba :D

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar